舞臺搭建準備的工作：
1、勘察活動現場的天花板高度：在布置舞臺、燈光、視聽設備時，天花板高度有著至關重要的影響。舞臺背景拿LED顯示屏來舉例，需要根據層高來計算LED顯示屏安裝多大面積比較合適； 　　
2、調查現場是否有視線：從每個角度看房間，有沒有柱子、枝形吊燈和其他東西阻擋視線?你能從舞臺外的每個角度清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?在構建階段之前，還考慮此問題；　　
3、根據實際情況規(guī)劃舞臺的數量和規(guī)模：對于小型企業(yè)來說，總數并不多，而且足以在年會上建立一個階段。但是大公司是不同的，數量是數百或數百，
因此多個階段或一個階段可能需要多個顯示。通過提前確定舞臺和背景屏幕的數量和方向，限度地利用空間； 　　
4、根據節(jié)目需求預估所需舞臺的尺寸：雖然年會是每個企業(yè)都會搞的活動，但是到底以什么形式，什么主題來做，卻是一件讓人費心的事。
有的企業(yè)可能就是玩?zhèn)€小游戲、抽個獎，形式比較簡單，但有的企業(yè)不一樣，他們會有各種表演活動，甚至有的企業(yè)會請的表演人員給大家表演節(jié)目。不同需求，對于舞臺寬度，大小以及背景屏幕的大小要求也不同。

活動策劃案需要一個新穎特、讓人眼睛一亮的主題，但是，一個好的主題更需要一整套翔實、細致的日程安排。
如果別人能按照你的策劃方案，不需要你的指點就能順利執(zhí)行并準確達到策劃案想要達到的效果，那么，你寫的就是一份非常的策劃方案。
1、力求主題明確，表述簡潔。
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的重要和終的目的是什么；
在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的到之處及由此產生的經濟利益、社會效益、媒體效應等都應該明確寫出來。
2、活動日程要明確，步驟要清晰。
活動策劃光有主題沒有日程，是無法讓客戶把活動終的執(zhí)行放心的交給你的。因此，我們在策劃案中清晰的寫好每個步驟的時間、主要的工作和達到的效果。

公司舉辦慶典活動策劃有哪些作用
公司之所以舉辦慶典活動，并非是無目的的舉行。一般公司典活動就是為了紀念公司成立周年而設立的慶祝儀式，其所包含的內容，因公司性質不同而異。
不過，任何公司舉辦慶典活動都是有目的的，也是為了收到一定的預期作用的。下面，就來讓我們看看公司舉辦慶典活動有哪些作用。
、引力作用。公司舉辦一場慶典活動，既具有慶祝的意義，也具有了宣傳的目的。不過，之所以這樣做，還是為了讓公司通過舉辦慶典活動而吸引目標公眾的注意力。
為企業(yè)產品和文化更好的傳播，打下良好的基礎。
第二、實力作用。公司舉辦慶典慶祝儀式，除了要具備吸引力和宣傳性之外，一般情況下，公司還會通過舉辦大型的公司慶典活動，來為大眾們顯示公司整體強大的實力。
這樣做的目的，就是為了增加目標客戶和大眾對公司的信任感。