托育園老師被家長投訴應(yīng)該如何處理
服務(wù)項目 |
全腦托育 |
面向地區(qū) |
全國 |
頁數(shù) |
50頁 |
各行各業(yè),投訴似乎無處不在,教育行業(yè)的中小機(jī)構(gòu)也是如此。但想要有效解決投訴,也不是沒辦法,這需要我們先搞清楚家長投訴的原因。處理家長投訴,很多中小機(jī)構(gòu)因為沒有特別健全的制度和處理經(jīng)驗,不免會令一些家長不滿意,不妨先看一下右腦托育機(jī)構(gòu)是怎么做的。
現(xiàn)在家長們對托管班的要求已經(jīng)逐漸提高,從安全接送、營養(yǎng)膳食,到作業(yè)輔導(dǎo)等,對于托管輔導(dǎo)班的服務(wù)要求越來越高。那么,托育老師遇到家長投訴要怎么辦呢?
托育園老師被家長投訴應(yīng)該如何處理?
一、以正常心態(tài)面對
在面對家長的投訴時,我們要保持一顆平和的心態(tài)從容去面對。
因為托育園作為一項服務(wù)機(jī)構(gòu),會遇到形形色色的家長,就會有不同的需求。
無論家長是因為什么原因有了訴求,我們都應(yīng)該拿出的信心和努力去解決它。
托育園老師被家長投訴應(yīng)該如何處理?
二、認(rèn)真傾聽,安撫家長情緒
在面對家長情緒不穩(wěn)定時,我們應(yīng)該站在他們的角度理解他們,主動安撫家長的情緒。
讓家長情緒平靜下來后,我們虛心傾聽家長投訴的內(nèi)容,在傾聽過程中并做好記錄。
三、回應(yīng)解決措施和方案
對于家長提出的問題,我們可以先致歉,并給出解決方案和措施。
但是對于家長有誤會的地方,我們應(yīng)該耐心跟他講解事情真相,消除誤解。
四、問題及時處理、反饋結(jié)果
面對家長提出的問題,我們給出相應(yīng)措施后,好說明處理事情的時間,并明確什么時間把處理結(jié)果告知,一定要重視這些細(xì)節(jié),讓家長投訴正規(guī)化。
總結(jié)來說就是:在方法上,以流程的形式將處理家長投訴這個問題制度化,深入了解當(dāng)時的具體情況,與家長的投訴對照分析,客觀掌握問題發(fā)生的場景,將家長投訴的內(nèi)容及分析結(jié)果呈現(xiàn)給當(dāng)事人,并聽取各方意見,與其共同協(xié)商如何解決,擬定解決方案。作為一個服務(wù)機(jī)構(gòu),滿足形形色色的家長不可能,無論家長是出于什么樣的原因投訴,都把它看成是很正常的一件事。無論家長投訴的是什么問題,機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真對待,表明負(fù)責(zé)任的態(tài)度。要在短的時間,拿出解決問題的辦法,并家長的認(rèn)可。
對于有道理的投訴,以快的速度了解情況,予以妥善解決。比如,家長發(fā)現(xiàn)孩子行為變得異常,為了弄清緣由選擇投訴。沒有道理的投訴也要及時與家長溝通,講解機(jī)構(gòu)的具體情況,家長的理解。如果是因為誤解而投訴,要盡快解釋,消除誤解。
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