商業(yè)會(huì)議策劃流程

是指帶有商業(yè)性質(zhì)的，一般包括企業(yè)的新品宣傳、企業(yè)年會(huì)、周年晚會(huì)、慶典活動(dòng)等大型會(huì)議。商業(yè)會(huì)議對(duì)于會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境的要求都比較高，因此如何去營(yíng)造出一個(gè)適合的氣氛，對(duì)于商業(yè)會(huì)議服務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的考驗(yàn)。商業(yè)會(huì)議咨詢(xún)羅小姐： （電話(huà)同步）

商業(yè)會(huì)議流程策劃應(yīng)該盡早決定，一個(gè)的負(fù)責(zé)人員會(huì)將流程中需要準(zhǔn)備的具體事項(xiàng)做成一個(gè)完整的列表，大到會(huì)議場(chǎng)地的選擇，小到住宿交通都能安排有序，因?yàn)橹挥芯?xì)的會(huì)前準(zhǔn)備，才能一個(gè)會(huì)議的完善。

一、會(huì)場(chǎng)布置
會(huì)場(chǎng)貫穿了會(huì)議全程，從多方面考慮以減少紕漏的出現(xiàn)，確保會(huì)議攝像機(jī)等會(huì)議器材的正常使用，準(zhǔn)備會(huì)議需要的茶水點(diǎn)心，安排好用餐的時(shí)間都要在會(huì)場(chǎng)布置時(shí)就下足功夫。而作為凸顯氛圍與主題的會(huì)議桌花，更是要靜心布置

二、商業(yè)會(huì)議通知
不管是哪種性質(zhì)的會(huì)議，寄送請(qǐng)柬總是比電話(huà)口頭通知要更加的合乎禮節(jié)，商業(yè)會(huì)議請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)應(yīng)該更顯大氣；另外要注意的是檢查請(qǐng)柬上宴請(qǐng)人員的個(gè)人信息，確保信息的正確完善，后應(yīng)該及時(shí)記錄發(fā)出后的反饋情況。

三、交通安排
商業(yè)會(huì)議安排時(shí)千萬(wàn)不要忽視小的細(xì)節(jié)，主辦方可能在會(huì)議結(jié)束后有其他的行程安排，事情準(zhǔn)備好專(zhuān)車(chē)接送，更加有利于節(jié)省時(shí)間，同時(shí)免去了客戶(hù)開(kāi)車(chē)停車(chē)的麻煩。

四、商業(yè)會(huì)議接待
在正式的商業(yè)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)中，公司應(yīng)該選出一支的禮儀隊(duì)伍以及會(huì)議工作人員，迎賓時(shí)要清楚的為參會(huì)者指明方向，告知該區(qū)域的地點(diǎn)以及走向，在接待登記時(shí)速度要快。為了加快接待速度，在憑票入場(chǎng)的大型會(huì)議入口可設(shè)兩個(gè)乃至更多的登記區(qū)。

五、應(yīng)急措施
在商業(yè)會(huì)議結(jié)束前你都不能放松你的神經(jīng)，對(duì)于會(huì)場(chǎng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，都應(yīng)該準(zhǔn)備好一些應(yīng)對(duì)之策，組織人員保持良好的心理素質(zhì)，盡量把影響降到低。

六、跟蹤聯(lián)系
在商業(yè)會(huì)議結(jié)束后，對(duì)于參會(huì)者進(jìn)行一些就會(huì)議體驗(yàn)情況的咨詢(xún)與了解也是一個(gè)禮節(jié)性的表現(xiàn)，這樣做不僅有利于改進(jìn)會(huì)議服務(wù)的不足，增進(jìn)彼此之間的了解以及聯(lián)系，為再次合作奠定基礎(chǔ)。

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