1、市場考察
主辦方應在舉辦燈會前對當地的市場作看穿。包括：有沒有適當的場地，供電情況如何，當地及周邊群眾的消費水平怎么樣，以及喜好，是否看過燈會，群眾需要什么樣的燈會等等。才能對舉辦燈會有個初步的構想和方向。在做下一步考慮。
2、收入預測
（1）門票收入
（2）主題總冠名收入
（3）燈組冠名收入
（4）綜合經營收入如：（門票、場地出租、商品經營攤位出租）
（5）展出場內各類廣告發(fā)布收入
（6）其它因地制宜的綜合利用開發(fā)收入
3、確定舉辦燈光節(jié)的目的、主題、時間、地點
4、組建燈光節(jié)組織機構（燈光節(jié)指揮部）
機構由指揮長負責，指揮長下設六個部門：
策劃總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)的全部策劃、安排
藝術總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)燈組的布局及燈組質量
財務總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)的財務和票務管理
商務總監(jiān)：負責整個燈光節(jié)的招商和有關招商的其它事項
辦公室：負責整個燈光節(jié)期間的日常工作安排
保衛(wèi)處：負責整個燈光節(jié)的安全保衛(wèi)工作
夢幻燈光節(jié)的興起，將LED倒灶成各種精美的造型以更加特立體的方式呈現在現代人的眼前。廣大觀眾的熱烈追捧，讓國內LED燈光行業(yè)及鐵藝行業(yè)蓬勃發(fā)展，各種配套產業(yè)已經進入發(fā)展期我們憑借多年積攢的商業(yè)經驗和優(yōu)勢，成功引起了國際媒體的注意。
據國外媒體新報道顯示，僅去年一年時間，我國夢幻燈光造型行業(yè)便如雨后春筍，以后起勃發(fā)的勢態(tài)迅速仿展覽租賃市場 總產值比重直線上升至9.7%，帶動相關產業(yè)價值約達100億左右，成為名副其實的產業(yè)。有外媒評論稱：未來中國的夢幻燈光節(jié)行業(yè)將會以更快的速度發(fā)展，在LED行業(yè)中占，成為帶動行業(yè)經濟產值的新興者。
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