競爭性談判是指采購人或代理機構通過與多家供應商(不少3家) 進行談判，后從中確定中標供應商的一種采購方式。
競爭性談判由于其自身具有特殊性和靈活性的特點，經常被各集中采購機構在日常工作中運用?！恫少彿ā返?8條給出了競爭性談判的一個操作程序，但相對比較籠統(tǒng)，對一些具體細節(jié)如何操作沒有明確，因此，各集中采購機構在具體實施過程中有很大的差異。

主要是指業(yè)主(招標單位)或招標代理機構向建筑單位所提供的有關此工程的一些基本信息。比如工程的資金來源，建筑規(guī)模，開標時間及地點，所要求的資質等級，建筑單位所要提供的相關資料等。以便于建筑單位編制投標文件的一些要求和注意事項。這些就是建筑行業(yè)招標書的大體情況。

在編招標文件時應該考慮的都要考慮到，即使當時不能確定具體要求，也應把考慮到的要求提出來。想到了，但不能確定的也應該把想到了的提出來，讓投標者根據(jù)自己的經驗來建議。

合理是指采購人提出技術要求、商務條件依據(jù)充分并切合實際。技術要求根據(jù)可行性報告、技術經濟分析確立，不能盲目提高標準、提高設備精度等，否則會多花不必要的錢。合理的特殊要求，可在招標文件中列出，但這些條款不應過于苛刻，更不允許將風險全部轉嫁給中標方。由于項目的特殊要求需要提供出合同條款，如支付方式、售后服務、質量、主保險費及投標企業(yè)資格文件等，這部分要求的提出也要合理。驗收方式和標準應采用我國通用的標準，或我國承認的國外標準、歐洲標準等。

以規(guī)范的文字，把采購的目的、要求、進度、服務等描述得簡捷有序、準確明了。使有興趣參加投標的所有投標人都能清楚地知道需要提供什么樣的貨物、服務才能滿足采購需求。不允許使用大概、大約等無法確定的語句，不要委婉描述，不要字句堆砌，表達上的含混不清，會造成理解上的差異。不要在某一部分說清楚了的事，又在另外章節(jié)中復述，弄不好，可能產生矛盾，讓投標人無所適從。如對設備的軟件問題，也應根據(jù)需要合理提示，以防在簽約時出現(xiàn)價格問題。
招標文件編制要注意維護采購單位的秘密，如給公安系統(tǒng)招網絡設備就要考慮安全問題。不得損害國家利益和社會公眾利益，如噪音污染達標，為了維護，給廣電部門招寬帶網項目時就要注意這個問題?？傊紤]要盡量地細致、全面，執(zhí)行起來就越順當。招標項目門類繁多，只有多積累、多調查、多思索、多積累經驗，才能深入淺出，編出一份合乎規(guī)范的招標文件來。