服務類標書
設(shè)備租賃類
食堂承包類
物流運輸類
勞務派遣類
展覽展示類
安保保潔類
物業(yè)管理類
消防工程類

投標書編寫小建議，很實用！
1、標書包裝不能隨意
你看成功人士，哪位不精精神神，清清爽爽，看起來值得信賴？標書，即使是打印件、復印件，也要裝訂得更。目前，市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。難做到的也是流行的裝訂是無線熱膠方式。
2、標書印刷
目前標書，一般采用復印件、打印件，個別企業(yè)已直接用標書印刷件。用印刷標書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業(yè)每年的投標量已經(jīng)達到百次以上，你就要考慮設(shè)計、印刷自己的標書了。
3、建議很重要
有些企業(yè)產(chǎn)品繁多，不可定因素多，標書歸類困難。請教標書，幫你策劃，哪些是要印刷的，哪些需要印刷規(guī)定格式，留給企業(yè)自己打印，都會給你建議。
4、不要放過任何做廣告的機會
千萬不要以為評標門在討論標書前，都認真閱讀過去你的企業(yè)樣本。即使在標書里，也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業(yè)樣本、比你的口頭介紹強。起碼應該讓門在閱讀商務文件報價前，了解你，有一個印象。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業(yè)介紹，話要說得更具策略，要，圖片要更漂亮。標書內(nèi)容要經(jīng)過策劃。
5、反復叫賣
可以幫助賣單的重大內(nèi)容，要在標書中反復叫賣。這個時候的效果，是平時的一千倍！
6、掃描文件要細心
有些企業(yè)的標書的資質(zhì)文件也經(jīng)過掃描印刷，但因為沒有經(jīng)過處理，跟原件相比，色彩不逼真，甚至變色很多，看起來很假。
7、厚度決定高度
標書要有一定的厚度，千萬不要顯得單薄，而影響大局。
8、標書四周要切齊
標書四周要切齊，這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎？捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊，常人都多少感覺遺憾，何況這一形象是涉及一筆業(yè)務的生死。
9、策略很重要
你的，實力，企業(yè)形象，都要通過標書表達出來。有些企業(yè)的標書，一看就像是管理不上檔次的企業(yè)，而有些一看就是一家大型現(xiàn)代企業(yè)氣勢。其中有策略！
10、漂亮不可少
從內(nèi)容，到封面，到裝訂，都要、特、漂亮，你人不在場的那個重要時刻，得讓標書自己大聲講話，讓不得不關(guān)注你的標書，且直接為你的企業(yè)贏分。

標書制作四大工具技能，小白秒變老“司機”
我們在做標書時候經(jīng)常遇到廠家給的產(chǎn)品資料或者資質(zhì)都是PDF，好像word里有可以插入，我今天百度搜索用法，可是不行，我突然想起來我有個，可以把pdf批量轉(zhuǎn)化為圖片，甚至如果pdf里是文字的可以直接轉(zhuǎn)化為可編輯的word,我記得上次讓個兄弟幫忙，他要把廠家給的檢驗報告要弄到投標文件里，他是用一張張截圖，然后黏貼到文件里的...
個個工具：solid converter
第二個工具：超級光速搜索工具
我們電腦的文件很多，有時候找個文件用widows自帶的搜索非常慢，用這個以后就可以幾乎秒搜索到你想要的文件，前提是你知道那個文件的一個或者兩個字，真的是秒開哦.....
第三個工具：超級網(wǎng)盤搜索工具
大家看到可以搜索網(wǎng)盤，種子，網(wǎng)站，文庫，反正我覺得是很方便的....具體想搜什么就看你發(fā)揮了哦。
第四個工具：標書編制軟件
這里面可以建立很多素材，甚至可以建立模板，經(jīng)常投標的朋友知道，有些標書沒有特殊要求的話都是標準的，看你怎么搭配了！
工欲善其事必先利其器，信息優(yōu)勢決定工作效率哦，希望今天的文章能給廣大投標圈朋友有所幫助。

投標文件編制常識


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一、招標分類
（一）按競爭開放程度劃分：
招標分為公開招標和邀請招標兩種方式
（1）公開招標：屬于非限制性競爭招標，這是一種充分體現(xiàn)招標信息公開性、招標程序規(guī)范性、投標競爭公平性，大大降低串標、抬標和其他不正當交易的可能性，***符合招標投標優(yōu)勝劣汰和三公原則的招標方式，常用的采購方式。
（2）邀請招標：屬于有限競爭性招標，也稱選擇性招標。邀請招標適用于因涉及、國家秘密、商業(yè)機密、施工工期或貨物供應周期緊迫、受自然地域環(huán)境限制只有少量幾家潛在投標人可供選擇等條件限制而無法公開招標的項目，或者受項目技術(shù)復雜和特殊要求限制，且事先已經(jīng)明確知道只有少數(shù)特定的潛在投標人可以響應投標的項目，或者招標項目較小，采用公開招標方式的招標費用占招標項目價值比例過大的項目。
（二）按招標行業(yè)類型劃分：
工程類標書（包括商務標、技術(shù)標、經(jīng)濟標）：公路類標書、市政類標書、房屋建筑類標書、裝飾裝修類標書、仿古園林綠化類標書、地基與基礎(chǔ)工程類標書、土石方類標書、拆除類標書、鋼結(jié)構(gòu)類標書、幕墻類標書、安裝類標書、土地整理類標書、金潤電子投標等。
采購類標書：采購類包括醫(yī)療器械采購類、工程材料采購類標書、鋼材采購類標書、設(shè)備采購類標書、學校實驗室采購類標書、類標書、門窗采購類標書、隔離柵采購及安裝類標書、護欄采購及安裝類標書、標志標牌的制作及安裝類標書、服裝采購類標書、汽車配件采購類標書等等。
服務類標書：餐飲類、物業(yè)管理類、保安類、保潔。
其他類標書：如土地使用權(quán)招標類標書、店鋪招標類標書等。

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二、招標文件分析
（一）開標時間
開標時間是決定項目成敗的關(guān)鍵因素，在拿到招標文件時，看開標時間，根據(jù)開標時間合理安排標書編制周期，避免標書編制周期不足，導致標書質(zhì)量差的問題。
開標時間也是投標人參與投標的重要因素，有客戶往往因為開標遲到，導致所有前期準備工作的努力付諸東流。投標人掌握開標時間，合理安排參與開標的出行計劃，避免交通堵塞等意外導導致開標遲到。
（二）開標地點
投標人應在開標天了解開標地點，并提前做好路線規(guī)劃，避免發(fā)生走錯開標地點的錯誤。
（三）金
在購買招標文件后，應查看是否需要提交投標金，并及時根據(jù)招標文件要求進行金的繳納工作，避免開標天繳納，若出現(xiàn)銀行賬戶凍結(jié)、轉(zhuǎn)賬失敗等原因，將直接影響投標有效性，導致廢標。
（四）資質(zhì)要求
在招標文件分析過程中，應審核投標人公司的資質(zhì)是否符合招標文件要求，招標文件的資質(zhì)要求是直接決定投標文件是否有效的因素。若出現(xiàn)相關(guān)資質(zhì)不符合招標文件要求時，應及時處理，如缺財務審計報告，應及時將財務報表遞交第三方審計機構(gòu)進行審核。
（五 ）招標文件技術(shù)、商務等實質(zhì)性要求
招標文件中的技術(shù)、商務等實質(zhì)性要求，可能成為一個陷阱，投標人若對招標文件實質(zhì)性要求響應有遺漏，將會導致廢標。
實質(zhì)性要求：
招標文件實質(zhì)性要求一般體現(xiàn)在技術(shù)、商務要求，如對人員配置的要求，對機具設(shè)備的要求，對產(chǎn)品參數(shù)的要求，這些要求往往在招標文件第六章，一般情況，實質(zhì)性要求都會采用※、▲、★符號進行著重標注，也可能采用重體字，除了技術(shù)、商務要求部分的實質(zhì)性要求外，一般還有投標有效期、知識產(chǎn)權(quán)、非聯(lián)合體投標、分包、轉(zhuǎn)包、充分、公平競爭保障措施等實質(zhì)性要求。
（六）綜合評分表
綜合評分表是除招標文件資質(zhì)性要求外的另一重要因素，通常綜合評分表主要包括價格的評分、方案的評分、履約能力的評分（人員配置、機具設(shè)備配置、履約經(jīng)驗：類似業(yè)績）、投標文件規(guī)范性的評分，部分涉及節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品的還有對節(jié)能環(huán)保的評分。
1、報價部分：主要針對投標人項目報價的評審，有限價的，投標人報價不得限價，不得低于。若是競爭性磋商項目，則有第二次報價，通常一次報價在限價的基礎(chǔ)上進行微調(diào)，根據(jù)現(xiàn)場所有投標人報價進行分析第二次報價。
2、方案部分：主要針對投標人對整個項目的理解及分析，如何去實施整個項目進行評分，方案一定要貼合項目實際情況，應杜絕天馬行空、憑空想象，在寫方案前，有必要進行現(xiàn)場勘查等工作。切忌脫離實際，照搬模板，導致評分分數(shù)過低。
3、履約能力：主要針對投標人的實力進行評估，通過人員配置、機具配置、類似業(yè)績等方面進行評審。
（1）人員配置：一般招標文件會對人員數(shù)量、人員年齡、健康狀況、工作經(jīng)驗、人員職稱、人員等方面進行評審。
（2）機具配置：一般招標文件會從機具配置數(shù)量、機具參數(shù)、機具生產(chǎn)能力等方面進行評審。
（3）履約經(jīng)驗：履約經(jīng)驗即類似業(yè)績，一般招標文件會要求投標人提供投標截止日年內(nèi)的業(yè)績，業(yè)績需要注意的是，有些招標文件會對業(yè)績年限有具體要求，以合同簽訂日期為準，并要求了合同簽訂日期的，如：
上圖為某招標文件對類似業(yè)績的要求，其中 要求提供2018年1月1日（含，以合同簽訂時間為準）以來類似項目業(yè)績。許多投標人會有誤解，比如一個項目是2017年底簽訂的合同，合同履約期限為2018年至 2019年，許多投標人會認為這份業(yè)績合同可以使用，但是往往就是因為這樣的理解導致***終無法得分，在制作投標文件時，要嚴格按照招標文件要求，招標文件要求提供2018年1月1日（含，以合同簽訂時間為準）以來類似項目業(yè)績，那么投標人提供的業(yè)績就符合招標文件要求，評標是以招標文件評分標準作為評分依據(jù)進行嚴格評審，投標人千萬不能有現(xiàn)場解釋的想法，因為在開標現(xiàn)場除了報價，凡是不符合評分標準的都是沒有解釋的余地的。
4、投標文件規(guī)范性
投標文件規(guī)范性主要是針對投標文件簽字蓋章是否有遺漏，投標文件 排版是否美觀，投標文件密封包裝是否符合規(guī)范等方面進行評審。（后續(xù)在投標文件編制板塊會詳細說明）。
（七）投標文件的印制和簽署、密封和標注
投標文件的印制和簽署、密封和標注一般會在招標文件中投標人須知附表后進行說明，投標人需注意的是投標文件正本和副本的數(shù)量以及對投標文件的劃分，一般招標文件對投標文件會有如下要求：
1、將投標文件劃分為資質(zhì)性投標文件、其他響應性投標文件
2、將投標文件劃分為商務標、技術(shù)標
3、份數(shù)要求：一正一副，一正兩副，一整三副、一正四副等，具體數(shù)量根據(jù)評標人數(shù)而定 。
4、一般招標文件除了要求資質(zhì)性投標文件、其他響應性投標文件或者商務標、技術(shù)標外，還會要求投標人提供單的開標一覽表以及與投標文件正本內(nèi)容相同的電子文檔。
5、投標文件的密封：
常見的密封形式有：①資質(zhì)性投標文件、其他響應性投標文件、電子文檔、唱標信封分別封裝于不同的密封袋內(nèi)。②投標文件可單密封或密封于一個文件袋內(nèi)。并在密封袋外貼好密封條及封套，加蓋騎縫章。
6、投標文件的簽署：
常見的投標文件簽署形式有：①逐頁蓋章，在招標文件位置進行簽字。并在封面加蓋公章，加蓋騎縫章。②在招標文件位置進行簽字蓋章，分項報價表若為多頁的，應逐頁簽字，并在封面加蓋公章，加蓋騎縫章。
7、電子文檔
電子文檔通常分為以下類型：①投標文件docx格式和PDF格式。②投標文件正本掃描件。以U盤或光盤進行裝載。

投標文件編制
（一）投標文件編制軟件
1、通用的投標文件編制軟件有word2010，word2016，通過多年的投標文件編制經(jīng)驗，個人覺得word2010和word2016是編制投標文件常用的軟件，和WPS進行編制
（二）投標文件編制排版
1、頁邊距
投標文件編制應根據(jù)打印的紙質(zhì)標書而定，因后期需要對膠裝后的投標文件進行切割，個人建議并一直使用的頁邊距為上：3厘米，左：3厘米，右：2厘米，下：2厘米。
2、紙張方向
縱向
3、字體
宋體
4、字號
標題小二，二級標題小三，三級標題四號，正文字體小四
5、位置
標題居中，二級標題居中，三級標題左對齊，正文首行縮進2字符，1.5倍行距。
（三）投標文件編制格式
嚴格按照招標文件規(guī)定的投標文件格式進行編寫，切忌更改招標文件規(guī)定的投標文件格式，不可缺項漏項。具體格式根據(jù)每個招標文件要求而定，不分別贅述。
（四 ）投標文件編制規(guī)范
1、評分索引表
投標文件評分索引表的意義在于便于評審評分，展示投標文件響應招標文件的要求。并起到一個索引的作用，應將綜合評分明細表的評分 因素列出，并備注對應的頁碼。
2、目錄
投標文件的目錄是體現(xiàn)投標文件響應招標文件的重要因素 。一般分為三級目錄，若招標文件要求詳細，可添加至六級目錄。目錄采用自定義目錄直接生成。字體使用宋體。字體大小應用系統(tǒng)自帶的大小。
3、投標文件內(nèi)容格式
投標文件內(nèi)容是對招標文件要求進行響應的重要因素。應嚴格按照招標文件規(guī)定的投標文件格式進行編寫，切忌更改招標文件規(guī)定的投標文件格式，不可缺項漏項。具體投標文件格式根據(jù)每個招標文件要求而定，不分別贅述，主要對日常編制投標文件過程中遇到的問題進行闡述。
（1）表格
表格的大小應符合整個頁面的頁邊距
許多人在編制過程中遇到表格里的文字內(nèi)容不能完全展示，發(fā)現(xiàn)有些文字被隱藏起來了。編制過程中發(fā)現(xiàn)表格的文字位置不統(tǒng)一，有些偏上，有些偏左，有些偏下。
（2）圖片
在投標文件編制過程中，若涉及 圖片，圖片格式建議使用內(nèi)嵌式 ，切忌 隨意使用環(huán)繞式，否則在標書打印出來后，會發(fā)現(xiàn)圖片重疊、圖片消失的現(xiàn)象。
（3）頁面排版
在投標文件編制時，標題部分應主動應用為目錄，若正文部分有標題 等級，應及時取消，并在目錄界面進行更新域，檢查是否有不符合目錄排版的。終生成清晰明了的目錄，有利于評標，投標文件更加規(guī)范。
（4）方案排版
方案部分的排版非常重要，通常方案部分是整份文件評分占比很重的部分，在編制時，應嚴格按照招標文件綜合評分明細表的內(nèi)容進行編制，點對點的進行編寫，如：
綜合評分明細表：
（5）方案部分編寫時，切忌通篇文字，應圖文并茂，在適當?shù)牡胤郊尤牒线m的圖片，會使你的投標文件更出彩，增加的評分點。如：
四、總結(jié)
（6）以上內(nèi)容是本人根據(jù)多年的投標文件編制經(jīng)驗總結(jié)，投標文件編寫其實很簡單，要做好對招標文件的分析，了解招標文件的部分，找出招標文件存在的陷阱及廢標點，避開這些廢標點，我們就完成了編寫投標文件的步驟，做好投標文件的排版，使評標能夠清晰明了的看見投標文件對招標文件要求的響應，就完成了編寫投標文件的第二步，寫好方案，切合項目實際，必要時進行現(xiàn)場勘查，了解項目具體情況。編寫出來的方案邏輯思維通順，就完成了編寫投標文件的第三步，嚴格按照招標文件要求進行印制簽署 、包裝密封投標文件，就完成了整份投標文件的制作了。
總結(jié)編寫投標文件分為四步：
分析招標文件→排版→內(nèi)容、方案編寫→封標
其實，編寫投標文件很簡單 。

對資格預審申請人或投標人的經(jīng)營資格、業(yè)資質(zhì)、財務狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽等方面評估審查。
對資格預審申請人的經(jīng)營資格、業(yè)資質(zhì)、財務狀況、類似項目業(yè)績、履約信譽等條件進行評審。
我們具備完善的流程，真正實現(xiàn)一站式服務，為您制作更有競爭力的標書