怎么有效避免漏報(bào)稅,這是個(gè)很頭疼的問(wèn)題。我們系統(tǒng)可以很好的幫助解決這個(gè)問(wèn)題。傳統(tǒng)做法是打印一個(gè)Excel表格,報(bào)完一家稅就勾選一家。這樣有個(gè)問(wèn)題,就是勾選的時(shí)候查找起來(lái)很不方便,偶爾有一行沒(méi)勾選有時(shí)候也看不出來(lái),這樣就容易漏掉。在我們系統(tǒng)里每個(gè)月沒(méi)報(bào)稅的客戶是紅色提示的,報(bào)完一家就點(diǎn)擊完成,不再紅色顯示同時(shí)登記報(bào)稅記錄,方便以后查找。點(diǎn)擊完成的時(shí)候可以在搜索框里搜索的公司,而不是一個(gè)一個(gè)的去查找,大大提高工作效率。系統(tǒng)提供客戶導(dǎo)出功能,可以按照傳統(tǒng)方式來(lái)做(申報(bào)一家,勾選一家),然后由專人來(lái)審核(按照?qǐng)?bào)完稅的打印記錄來(lái)確認(rèn)完成),這樣做好了,相當(dāng)于雙層保險(xiǎn)了。
用戶反饋我們公司客戶比較多,一般都是兩三個(gè)會(huì)計(jì)一組來(lái)管理100個(gè)客戶或200個(gè)客戶,這樣有會(huì)計(jì)離職的時(shí)候客戶的資料以及其他信息,組內(nèi)其他的會(huì)計(jì)還是比較熟悉的,交接起來(lái)就省了好多事。但是我看咱們的客戶管理系統(tǒng)每個(gè)客戶只能分配給一個(gè)會(huì)計(jì),怎么樣才能讓組內(nèi)會(huì)計(jì)共同管理這200或300個(gè)客戶呢?針對(duì)這種情況我們系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了用戶組管理功能,可以方便解決這個(gè)問(wèn)題。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)思路:新建一個(gè)用戶組,例如名字叫:海淀組,主要是管理海淀區(qū)的客戶。然后組員是:王會(huì)計(jì)、張會(huì)計(jì)、李會(huì)計(jì)。把這些客戶分配給王會(huì)計(jì),把張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)設(shè)置為組長(zhǎng)就可以了(這三個(gè)會(huì)計(jì)都需要授權(quán):分配的客戶,張會(huì)計(jì)和李會(huì)計(jì)還需要授權(quán):適用用戶組)。一句話總結(jié)就是:組長(zhǎng)可以管理組內(nèi)其他組員的客戶信息。
客戶資料存放在哪里呢?用我們網(wǎng)絡(luò)版的軟件,客戶資料是存放在我們網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的。如果把我們的軟件安裝在客戶提供的電腦上,那么客戶資料就存儲(chǔ)在客戶提供的電腦上。