東莞都市橡果教育(南城國(guó)貿(mào)分校)18年辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)注實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn):電腦、會(huì)計(jì)、美工、電子商務(wù)、CAD模具、平面設(shè)計(jì)、新媒體推廣、視頻剪輯。
　　近是不是又為了制作Excel表格而辛苦加班？那么，今天給大家分享的是各種制作Excel表格的神技能，學(xué)會(huì)了就不用再加班！職場(chǎng)小白們趕快收藏學(xué)習(xí)吧
一、在方框內(nèi)打鉤
　　輸入大寫(xiě)字母 “R”，將字體設(shè)置為Wingdings 2，即可輕松打鉤。
　　二、快速填充：Ctrl+E
　　Ctrl+E通過(guò)比對(duì)我們輸入的字符串間的關(guān)系，推測(cè)出符合用戶需要的一種填充規(guī)則，從而進(jìn)行智能一鍵填充。（值得注意的是，有時(shí)我們輸入的對(duì)應(yīng)關(guān)系太少，Excel會(huì)判斷不準(zhǔn)確，我們只需要再多輸入幾組）
三、查找定位：Ctrl+G
　　Excel中數(shù)據(jù)類(lèi)型、對(duì)象、空格這么多，如何快速進(jìn)行查找定位，秘密就在Ctrl+G中。Ctrl+G，翻箱倒柜、千里尋仇的良器！
　　四、快速制作產(chǎn)品報(bào)表
　　在制作各種項(xiàng)目、產(chǎn)品等報(bào)表時(shí)，使用迅捷流程圖制作軟件可以快速制作，大大提高了工作效率，操作起來(lái)很容易上手。所以，用了這個(gè)工具，加班是不存在的?。ㄐ枰鞒虉D工具的可以留言）
五、批量輸入：Ctrl+Enter
　　在連續(xù)的單元格內(nèi)輸入相同的內(nèi)容我們都會(huì)，用拖拽填充即可，但是在不連續(xù)的單元格內(nèi)一口氣輸入相同的內(nèi)容，一個(gè)Ctrl+Enter就搞定了！在輸入完內(nèi)容之后，不要直接按Enter，而是按Ctrl+Enter鍵。
　　六、跨行粘貼：Ctrl+R
　　黨數(shù)據(jù)表篩選之后再去粘貼，你會(huì)發(fā)現(xiàn)粘貼的內(nèi)容被隱藏掉了，無(wú)法粘貼到可見(jiàn)單元格中。Ctrl+R可以在篩選條件下將不不規(guī)則間斷可見(jiàn)列區(qū)域橫向粘貼到其他列中，這是用粘貼功能所無(wú)法達(dá)到的效果。
　　七、行走在表間：Ctrl+Pg UpDn
　　一個(gè)工作簿中創(chuàng)建了非常多的工作表，你是如何在各個(gè)工作表之間進(jìn)行切換的呢？很多小白的操作就是一個(gè)一個(gè)工作表進(jìn)行點(diǎn)擊，其實(shí)用Ctrl+PgUpPgDn快捷鍵才是王道！

東莞都市橡果教育(南城國(guó)貿(mào)分校)18年辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)注實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn):電腦、會(huì)計(jì)、美工、電子商務(wù)、CAD模具、平面設(shè)計(jì)、新媒體推廣、視頻剪輯。
　　辦公軟件培訓(xùn)班多少錢(qián)？
　　辦公應(yīng)用軟件培訓(xùn)一般價(jià)格是多少?價(jià)格是每個(gè)人都考慮的因素，所以要靠自己主動(dòng)去咨詢，將一些細(xì)節(jié)詢問(wèn)清楚，這樣在報(bào)名的時(shí)候不會(huì)出現(xiàn)誤會(huì)。但是價(jià)格不能作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)習(xí)自然是要付出的，而作為一個(gè)年輕人是有資本付出學(xué)習(xí)的，這個(gè)時(shí)候不拼，不付出，等到老了，想拼都拼不了。
　　辦公自動(dòng)化建設(shè)的本質(zhì)是提高決策效能為目的的。辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)是對(duì)管理的理解和對(duì)信息的積累。辦公自動(dòng)化的靈魂是軟件，硬件只是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的環(huán)境。
　　參加辦公應(yīng)用軟件培訓(xùn)，這些東西知道了！
　　word提供的功能和排版方式，比手工的書(shū)寫(xiě)不僅靈活方便，更在于可以實(shí)現(xiàn)手工書(shū)寫(xiě)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的效果。而計(jì)算機(jī)提供的這些功能，就是word，它是文檔處理軟件，在工作、生活中，都經(jīng)常使用到。所以，我們就得或應(yīng)該學(xué)習(xí)word。
　　辦公軟件培訓(xùn)班多少錢(qián)
　　注意啦!這些關(guān)于參加辦公應(yīng)用軟件培訓(xùn)的門(mén)絕學(xué)ppt模板的基本要求：盡量選擇一個(gè)底色的模板，至少在你要表達(dá)文字或圖片的地方是一個(gè)顏色，如果是二種底色有較大的反差，就很難配文字顏色，在一種底色下顯示好，在另一個(gè)底色下就顯示很差。比如有些人喜歡的藍(lán)天白云的底色，選擇了白字，在白云上的文字就會(huì)顯示不清。一張幻燈片上的顏色盡量不要超過(guò)3種，不要在一個(gè)主題下顯示多種的顏色，許多人為了強(qiáng)調(diào)，一個(gè)句子里用了許多的顏色，就會(huì)有花斑的感覺(jué)。整個(gè)幻燈的配色方式要一致，比如你標(biāo)題用的是藍(lán)色，在以后的幻燈中都應(yīng)該使用藍(lán)色，字號(hào)、字體、行間距也要一致，甚至插圖放置的位置大小，不應(yīng)隨意改變，如果你做到了，就會(huì)有精制的感覺(jué)。不要過(guò)多地使用動(dòng)畫(huà)，只有在你確實(shí)需要在不同時(shí)間顯示你同一幻燈片上的內(nèi)容的情況下，可以考慮使用動(dòng)畫(huà)，避免過(guò)多的幻燈片上下翻動(dòng)，如果你看過(guò)有人選擇一個(gè)字一個(gè)字跳出來(lái)的方式，你會(huì)發(fā)覺(jué)動(dòng)畫(huà)是多么讓人討厭的事情。

東莞橡果教育(南城國(guó)貿(mào)分校)18年辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)注實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn):電腦、會(huì)計(jì)、美工、電子商務(wù)、CAD模具、平面設(shè)計(jì)、新媒體推廣、視頻剪輯。
　　Microsoft Office版2007是一套完善的效率提升和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，可幫助您節(jié)省時(shí)間并保持有序管理。強(qiáng)大的聯(lián)系人管理功能可幫助您在一個(gè)地方管理所有客戶和潛在客戶信息。在企業(yè)內(nèi)部即可開(kāi)發(fā)具有水準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo)材料以進(jìn)行打印、通過(guò)電子郵件發(fā)送和在網(wǎng)站上發(fā)布，并可以策劃有效的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)?？梢詣?chuàng)建動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)文檔、電子表格和演示文稿，并且無(wú)需具有經(jīng)驗(yàn)或技術(shù)人員的幫助即可建立數(shù)據(jù)庫(kù)。改進(jìn)的菜單可在需要時(shí)提供適當(dāng)工具，有助于快速了解新增的功能。
　　Microsoft Office 版2007優(yōu)點(diǎn)
　　更加快速、輕松地查找所需的功能
　　查找數(shù)量不斷增長(zhǎng)的電子郵件，確定其次序并對(duì)其進(jìn)行操作
　　更地管理時(shí)間和任務(wù)
　　在一個(gè)地方管理所有客戶信息
　　更好地管理銷(xiāo)售線索和商業(yè)機(jī)會(huì)
　　在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建具有水準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo)材料
　　更有效地管理營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)
　　在更短的時(shí)間內(nèi)創(chuàng)建外觀的文檔和演示文稿⑨通過(guò)分析信息來(lái)制定更佳的決策
　　更有效地查找、使用和管理信息
　　Office 2007有新的外觀，新的用戶界面(UI)，用簡(jiǎn)單明了的單一機(jī)制取代了 Office 早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格。
　 新工具可幫助用戶在更短的時(shí)間里創(chuàng)建出更的文檔，更輕松地創(chuàng)建基于經(jīng)常使用內(nèi)容的文檔，并且更快地完成更具外表的信件、方案，數(shù)據(jù)表以及其他文檔?？焖俑袷交芰t幫助用戶更快地實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的外觀，其提供的“Live Preview”（實(shí)時(shí)顯示）功能則能讓用戶時(shí)間看到所做的任意格式改動(dòng)。
　　 新界面的設(shè)計(jì)目標(biāo)
　　1、用戶可以更輕松地發(fā)現(xiàn)并找到產(chǎn)品功能
　　2、幫助用戶更輕松的發(fā)掘他們所需要的功能? 3、幫助用戶創(chuàng)建出更漂亮的文檔
　　4、降低設(shè)計(jì)混亂和中斷
　　Word 2003與2007界面對(duì)比
　　Excel 2003與2007界面對(duì)比
　　PowerPoint 2003與2007界面對(duì)比
　　通過(guò)OFFICE2003與OFFICE2007相關(guān)組件的界面對(duì)比，我們發(fā)現(xiàn)：
　　1、較之Office 2003，新的 Microsoft Office 用戶界面旨在使用戶能夠更容易地使用 Microsoft Office 應(yīng)用程序更快地取得更好的業(yè)績(jī)。
　　2、通過(guò)用功能區(qū)替代菜單和工具欄，以與用戶的工作直接對(duì)應(yīng)的方式組織和呈現(xiàn)功能，可使用戶更輕松地查找強(qiáng)大的功能。
　　3、優(yōu)化的屏幕布局和面向結(jié)果的動(dòng)態(tài)庫(kù)使用戶可以將更多時(shí)間放在工作上，而只需花較少時(shí)間來(lái)嘗試讓?xiě)?yīng)用程序執(zhí)行所需操作。

東莞橡果教育(南城國(guó)貿(mào)分校)18年辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)注實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn):電腦、會(huì)計(jì)、美工、電子商務(wù)、CAD模具、平面設(shè)計(jì)、新媒體推廣、視頻剪輯。
　　職場(chǎng)中的辦公文員除了日常的事件處理外，還需要熟練操作辦公軟件，當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，如果不會(huì)基本的辦公軟件，怎么能在職場(chǎng)中立足、生存，特別是辦公文員等文職性工作，其實(shí)想要熟練操作辦公軟件不難，只要你肯努力，有什么事情是辦不到的呢？辦公文員怎樣才能熟練操作辦公軟件呢？
　　適合學(xué)習(xí)完以后，從事辦公類(lèi)，文員類(lèi)，對(duì)office技術(shù)有一定需求者學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化內(nèi)容。
　　1、Windows系統(tǒng)操作和管理、Internet技術(shù)。
　　2、Word排版、表格設(shè)計(jì)、圖表設(shè)計(jì)。
　　3、Excel表格處理、函數(shù)、圖表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
　　4、PowerPoint幻燈片課件制作。
　　認(rèn)證證書(shū)：全國(guó)《辦公自動(dòng)化》證書(shū)。
　　辦公自動(dòng)化的作用。
　　辦公自動(dòng)化的出現(xiàn)地改進(jìn)了傳統(tǒng)的辦公模式，它已成為現(xiàn)代化信息社會(huì)的重要標(biāo)志。在辦公自動(dòng)化的實(shí)際辦公活動(dòng)中，企業(yè)通過(guò)該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)郵件管理、打印機(jī)管理、信息交流等功能，大大的提高了辦公的效率。
　　入學(xué)條件：零基礎(chǔ)開(kāi)始學(xué)習(xí)完以后，達(dá)到辦公自動(dòng)化的中效果使用教材：內(nèi)部自編教材與電子教材相結(jié)合，實(shí)際案例分析上課就業(yè)方向：辦公、行政、助理、秘書(shū)等職位。

東莞橡果教育(南城國(guó)貿(mào)分校)18年辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)注實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn):電腦、會(huì)計(jì)、美工、電子商務(wù)、CAD模具、平面設(shè)計(jì)、新媒體推廣、視頻剪輯。
　　Office企業(yè)內(nèi)訓(xùn)那么多年，中場(chǎng)休息，多多少少都會(huì)碰到學(xué)員問(wèn)道這樣的問(wèn)題：“秦老師，你Office是怎么學(xué)的？怎么什么都懂？太牛了?！逼鋵?shí)我聽(tīng)到“什么都懂”這個(gè)詞的時(shí)候，心理起始是很害怕的，在微軟Office辦公軟件面前，敢說(shuō)這軟件什么都懂人，我敢說(shuō)在中國(guó)都找不到一個(gè)。
　　但有個(gè)問(wèn)題就來(lái)了，既然你不是全都懂，但人家還是覺(jué)得你很牛呢？讓我想起多年前吳宇深的《赤壁》中諸葛亮所說(shuō)得“略懂”，略懂不是說(shuō)只懂一點(diǎn)點(diǎn)，而是懂工作中比較“實(shí)用”的那部分就夠了。
　　這里還會(huì)有一個(gè)問(wèn)題，那什么是工作中需要Office辦公軟件技巧實(shí)用的部分呢？這也是想學(xué)習(xí)Office辦公軟件的人迷茫的地方？到底怎么才能找到合適自己的工作的Office技巧或教程呢？職場(chǎng)人士普遍的做法是，學(xué)都不學(xué)，因?yàn)椤皼](méi)時(shí)間學(xué)，也不知道該怎么學(xué)”，反正有問(wèn)題就百度和找“”就好了。這也是目前Office職場(chǎng)應(yīng)用的一個(gè)典型狀況，自然工作效率都比較低。
　　企業(yè)HR如果有培訓(xùn)預(yù)算，會(huì)比較貼心，為了解決大家這個(gè)“困惑”，就會(huì)安排Office企業(yè)內(nèi)訓(xùn)，為大家提供培訓(xùn)福利，幫助企業(yè)員工獲得Office技能從而提高工作效率。那怎么多Office老師，為什么要找你秦老師呢？很簡(jiǎn)單，碰巧是我上課而已。當(dāng)然秦老師目前創(chuàng)業(yè)的客戶基本上都是大家?guī)兔榻B，（秦老師是培訓(xùn)老師，又不是銷(xiāo)售），所以口碑很重要。
　　當(dāng)然光會(huì)講也是不行，還需要有實(shí)際解決問(wèn)題的能力，甚至提供辦公流程優(yōu)化管理的解決方案。這個(gè)是需要進(jìn)行多年的積累而實(shí)現(xiàn)的。
　　所以每次培訓(xùn)前都會(huì)“吹噓”自己有十年多的Office培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，如果你仔細(xì)想想：“一個(gè)人一直講Office辦公軟件的技巧用法是不可能的事情，就好像老師從來(lái)不進(jìn)行科研，而是年復(fù)一年的講自己的那點(diǎn)所謂的“干貨”就能混到現(xiàn)在？”
　　你別說(shuō)秦老師還真當(dāng)過(guò)四年的大學(xué)教師（一所民辦大學(xué)里），因?yàn)楸旧硎菍W(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)畢業(yè)，所以很自然是混計(jì)算機(jī)學(xué)院，主要講解《局域網(wǎng)組網(wǎng)技術(shù)》等這種實(shí)戰(zhàn)操作性課程，講課還不是重要的，主要是對(duì)上課的計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)和管理，教學(xué)的正常進(jìn)行，甚至自己布建過(guò)新機(jī)房，從學(xué)校跳槽后，份工作在一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行Office企業(yè)培訓(xùn)的工作。此后在很多類(lèi)型的企業(yè)（國(guó)企、外企、民企、創(chuàng)業(yè)公司）混過(guò)。在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)當(dāng)過(guò)專(zhuān)職教師、在出版社參與過(guò)項(xiàng)目產(chǎn)品研發(fā)，更奇葩的是在企業(yè)財(cái)務(wù)部當(dāng)過(guò)系統(tǒng)分析師。有句話說(shuō)得好，牛逼都是苦逼鍛煉出來(lái)的，秦老師厲害的時(shí)候一天做九套PPT，當(dāng)時(shí)從公司的“銷(xiāo)售總監(jiān)”那里學(xué)到了不少的理念，至今受用。經(jīng)過(guò)那么多年的折騰，可能是當(dāng)過(guò)老師的經(jīng)歷，就想到說(shuō)能不能把自己多年的辦公軟件的工作經(jīng)驗(yàn)給“總結(jié)”一下，后重操舊業(yè)，發(fā)現(xiàn)Office培訓(xùn)講課才是自己的愛(ài)。如果沒(méi)有前面的“積累”，不會(huì)成就自己的講課風(fēng)格與實(shí)際解決問(wèn)題的能力。直到現(xiàn)在，還在堅(jiān)持每天寫(xiě)Office技巧，運(yùn)營(yíng)這這個(gè)公眾號(hào)，不光為了分享Office技巧給大家，也是對(duì)自己工作的積累，所以不怕大家提問(wèn)題，不怕解答，問(wèn)題解決不了的在牛閃閃Office社群里大家的智慧總能解決，后我只是總結(jié)Office技巧步驟再分享出來(lái)而已。
東莞橡果教育(南城國(guó)貿(mào)分校)18年辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)注實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn):電腦、會(huì)計(jì)、美工、電子商務(wù)、CAD模具、平面設(shè)計(jì)、新媒體推廣、視頻剪輯。
　　word模塊主要培訓(xùn)內(nèi)容
　　一、掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基礎(chǔ)知識(shí)
　　二、掌握典型操作系統(tǒng)的常規(guī)操作和應(yīng)用
　　三、了解目前常用的辦公自動(dòng)化套裝軟件OFFICE 2010的有關(guān)知識(shí)。
　　主要內(nèi)容：
　　1、基礎(chǔ)操作 Word的安裝，特別是其中附件的安裝，例如公式編輯器。 文字的輸入（要求至少熟悉一種輸入法，文字錄入每分鐘能達(dá)到30字；同時(shí)明白全角半角的含義并能進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換）。
　　文字的格式化；字體、字號(hào)、字型的設(shè)置。 段落格式的設(shè)置；段前距、段后距、行間距等。 熟悉視圖的概念及使用，了解不同視圖模式下切換的效果和應(yīng)用場(chǎng)合。
　　插入圖片和剪貼畫(huà)。插入自選圖形和其他圖示，以及繪制不規(guī)則圖形。 使用模板和向?qū)А?br /> 　　2、排版功能插入特殊符號(hào)。插入常用和自定義的文本。查找和替換的功能。創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和大綱，同時(shí)自動(dòng)生成目錄。使用文本框，實(shí)現(xiàn)圖文表混排。各種格式化中的功能。審閱和修改文檔的屬性。應(yīng)用超級(jí)鏈接。自定義操作環(huán)境。
　　3、文檔共享比較文檔并合并。審閱批注和修訂文檔。接收、拒絕和追蹤修訂文檔。文檔的安全性設(shè)置。
　　4、文檔輸出添加和配置輸出設(shè)備，掌握基本輸出文檔命令。預(yù)覽文檔。輸出不同類(lèi)型的文檔。
　　EXCEL模塊主要培訓(xùn)內(nèi)容主要培訓(xùn)內(nèi)容
　　操作要求：掌握?qǐng)D表的建立、編輯與格式設(shè)置，掌握公式與函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)清單的排序、篩選、分類(lèi)匯總。
　　綜合應(yīng)用：掌握EXCEL與WORD的綜合應(yīng)用
　　主要內(nèi)容：
　　1、概論 安裝Excel系統(tǒng)所需的硬件配置和軟件環(huán)境Excel的基本術(shù)語(yǔ)和用戶界面（工具欄、工具選項(xiàng)板、狀態(tài)欄、命令行等）、熟悉菜單的使用（下拉菜單、快捷菜單等）。電子表格的新建、打開(kāi)與保存。工作空間及多表格處理環(huán)境。公式和函數(shù)的基本概念以及運(yùn)算法則。
　　在線幫助和實(shí)時(shí)助手的使用。
　　2、基礎(chǔ)操作：Excel的安裝，特別是其中附件的安裝，例如數(shù)據(jù)分析工具。數(shù)據(jù)的輸入，數(shù)據(jù)的格式化；字體、字號(hào)、字型的設(shè)置。
　　表格格式的設(shè)置。插入圖片和剪貼畫(huà)。使用模板和向?qū)А?br /> 　　3、數(shù)據(jù)處理功能常用公式和函數(shù)的數(shù)據(jù)處理功能。Excel自帶的圖表功能，可幫助用戶根據(jù)不同的行業(yè)，使用不同的圖標(biāo)類(lèi)型將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成清晰明了的圖表。自定義公式和圖表。審閱和修改表格的屬性。超級(jí)鏈接的使用。自定義操作環(huán)境。
　　4、文檔共享
　　比較文檔并合并。審閱批注和修訂文檔。接收、拒絕和追蹤修訂文檔表格的安全性設(shè)置。
　　5、文檔輸出添加和配置輸出設(shè)備，掌握基本輸出文檔命令預(yù)覽文檔。輸出不同形式的表格以及區(qū)域打印。
　　POWERPOINT模塊主要培訓(xùn)內(nèi)容
　　一、操作要求：掌握演示文稿的創(chuàng)建方法、掌握幻燈片的編輯、修飾與美化，掌握幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果與放映設(shè)置，演示文稿的打包與釋放。
　　二、綜合應(yīng)用：POWERPOINT與EXCEL和WORD的綜合應(yīng)用。