電子招標與紙質招標有何區(qū)別?
一、招標公告發(fā)布環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:由專人在采購相關媒體上發(fā)布招標公告。
電子招標模式:系統(tǒng)將自動進行發(fā)布。招標人或者其委托的采購代理機構應當在資格預審公告、招標公告或者投標邀請書中載明電子招標投標交易平臺的網(wǎng)址和訪問方法,供潛在投標人參考。同時,依法進行公開招標的項目,相關公告應當在電子招標投標交易平臺和媒介上同步發(fā)布。
二、招標文件發(fā)出環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:專人出售招標文件,標書打印成本高。
電子招標模式:代理機構及時將資格預審文件、招標文件加載至電子招標投標交易平臺,供潛在投標人下載或查閱。投標人網(wǎng)上自行購買,網(wǎng)上支付成功后自動下載。
三、資格預審或招標文件的澄清、修改環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:需組織標前答疑會,并逐個通知供應商。
電子招標模式:通過電子招標投標交易平臺公告澄清或修改的內(nèi)容,并以有效方式(如短信等)通知所有已下載資格預審文件或者招標文件的潛在投標人。
四、投標環(huán)節(jié)
傳統(tǒng)采購模式:需打印裝訂多份紙質投標(響應)文件,并手簽、蓋章、現(xiàn)場投遞。
電子招標模式:制作電子投標書、電子簽章、網(wǎng)上投遞。
電子招投標的優(yōu)勢
電子招投標是以網(wǎng)絡信息技術為支撐進行招投標業(yè)務的協(xié)同作業(yè)模式。網(wǎng)絡的實時性和開放性打破了傳統(tǒng)意義上的地域差別和時空限制,節(jié)約了大量的時間和經(jīng)濟成本;同時信息得以及時溝通,增強了招投標過程的透明度,加快了招投標活動的整體進程。電子招投標還將制度設計和流程標準通過信息技術手段加以固化,以期規(guī)范操作程序、避免執(zhí)行偏差、降低項目風險。
招標機構編制,簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內(nèi)容、招標形式、售標、投標、開標時間地點、承辦聯(lián)系人姓名地址電話等。開標時間除前面講的給投標商留足準備標書傳遞書的時間外,國際招標應盡量避開國外休假和圣誕節(jié),國內(nèi)招標避開春節(jié)和其它節(jié)假日。